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编者按：时间是最公平的东西，每个人每天都只有24个小时。但是，时间在每个人身上创造出的价值都不同，原因就在于你能否善用时间。管理时间、提升效率是工作价值最大化的必要条件。以下是4种帮助你提升生产力的方法：时间任务管理、提前做好计划、优化待办事项清单、让生产力为你工作。本文来自翻译，希望能对你有所启示。

管理谷歌生产力项目的劳拉·梅·马丁(Laura Mae Martin)曾说，掌握一些可以依靠的核心生产力技能，对管理生活十分重要。

我曾就职于谷歌公司，在与谷歌员工共事中学到的一件事是，生产力是一种可以磨练的技能。从根本上说，关键是要培养积极的工作习惯，无论你是一位经验丰富的企业高管，还是刚刚开始职业生涯的新手小白，都能全年保持这种习惯。

正如我们许多人在过去两年学到的那样，当生活中意外发生时，要保持高效工作真的非常困难。这就是为什么拥有一些核心的生产力技能来帮助管理生活中的事情是如此重要。考虑到这一点，下面是我认为在新的一年里最能提高效率的4条建议：

时间任务管理

当面对一项庞大、困难或耗时的任务时，我们经常容易陷入拖延的恶性循环。正面面对这些任务似乎太让人打退堂鼓，会引发焦虑情绪。所以我们总是习惯于先去解决其他不那么紧迫的事情，而把那些困难、庞大且耗时耗精力多的任务推迟到最后才做。随着截止日期的临近，会让我们变得更加焦虑，进一步加剧了拖延症。

除了无法在deadline时间节点完成任务以外，拖延还会让我们无法有效地利用时间，这就是为拖延而付出代价。防止拖延的一种方法是确定自己的“工作时间”，即一天当中工作最有效率的时间段，并为这段时间合理安排需要创造力且困难的重要任务。例如，我发现自己最有效率的办公时间是早上7点到9点，在被各种会议和电子邮件分散更多注意力之前。此外，你可以在放松或者休息时间去做更小、更容易解决的事情。

另一个节省时间的好方法是找出你最常做的任务，并找到更快的方法来完成它们。我们很多人可能会花很多时间在查收电子邮件和打视频电话上，花几分钟时间去学习如何优化这些日常工作。从长远来看，找对方法和技巧可以为你节省大量的时间。

提前做好计划

时间管理是一项非常有用的技能，但在有效的时间里保持注意力更重要。我们在工作时总会时不时被人干扰，所以应该学习如何预测并管理这些干扰的发生。这里有一些小技巧可以帮助我们集中注意力，比如每次只做一个待办事项、屏蔽所有通讯消息的通知，这些都能有效地减少干扰，防止拖延。此外，还建议你要在前一天晚上写下待办事项清单。

知道接下来要做什么可以让你的任务优先排序变得更清晰，而且待办清单可以帮助你估计每一项任务需要花费多少时间，所有这些都应该在工作之前完成。

提前规划也可以帮助你在跟踪优先事项。毕竟，对某件事说“是”就是对另一件事说“不”，凡事都有取舍。例如，参加一个你不需要参加的会议，就等同于拒绝做一项紧急且重要的项目。检查并追踪优先级事项的完成度，按重要和紧急程度划分事情的优先级，能帮助我们提高生产力。

优化待办事项清单

这听起来可能很简单，但是待办事项清单是让事情具有条理性的最好方法之一。当制定待办事项清单时，你应该把它当作一个地图来指导你的一天。但是，普通的待办事项清单的问题在于，它并没有显示出一项任务的紧急性和重要性。然而，优化待办事项清单，让它不再只是一堆需要完成的事情，这样会对效率和心理健康产生意想不到的效果。

作为工作指导框架，我创建了每日计划清单，并把它推荐给我所有的同事，包括公司的主管，并建议他们在前一天晚上填写，以帮助他们更好地安排一天的工作。除了根据时间和紧急程度列出任务，每日计划还包括写下一天中充满感激的事情。研究表明，练习这些可以帮助你保持专注和乐于与他人合作，所有这些都是避免倦怠的必要条件。

让生产力为你工作

每个人都有不同的工作风格，了解什么适合自己、什么不适合自己，这能够帮助你找到适合自己的高效工作习惯。例如，喜欢手写会议记录的人可能不会立即从提高打字速度中受益，而手写日志可能对所有事情都喜欢采用电子方式的人没有任何用处。花点时间回顾一下你能在哪些项目上提高效率。你是如何做的，是如何实现目标的？是如何保持条理性和积极性的？此外，还应该反思自己为什么工作没有效率，或者为何自己很难保持工作专注。

如果你不确定哪些建议最适合自己，或者不知道从哪里开始，我创建了一个生产力指南，涵盖了从写电子邮件、员工会议到工作健康的所有事情。正如您将看到的，许多不同的策略都能够提高效率，但并不是每个技巧都会对每个人产生相同的影响。

过去的一年无疑给员工和雇主带来了许多挑战，但我们也有一个独特的机会，那就是在2022年树立更高效、更健康的工作习惯，来缓解这些挑战。每天花一点精力来提高自己的工作效率，你会收获终生的好处。

译者：Araon_