神译局是36氪旗下编译团队，关注科技、商业、职场、生活等领域，重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按：对大多数人来说，大家很不习惯使用语音助手，也许是操作复杂，也许担心隐私暴露。但是如果我们合理使用语音助手，那么很明显会极大地方便我们的生活和工作。在一开始，使用语音助手的确是需要一段时间和精力去适应学习，但久而久之，它的易用性、便利性和无需屏幕操作等方面的特点会大大提高生活的便捷。而且，与任何新工具一样，使用它的次数越多，你就越能优化其使用体验。本文来自翻译，希望能对您有所启发。

本文是前半部分，后半部分内容的链接是：用好语音助手，让自己更高效（下）

如何正确使用亚马逊的Alexa、苹果的Siri和谷歌的Assistant来节省工作时间并享受其中的乐趣呢？

或许是因为语音助手看起来太复杂，你担心经常使用会泄露隐私，或者觉得自言自语很奇怪。因此，大多数人都只是通过自己的语音助手来完成一些简单的任务：询问Siri今天的天气情况；或者了解一些生活常识。

在新冠疫情席卷全球的这两年，由于居家办公的日子更多，我开始使用语音助手来完成更多的工作任务。我发现它对身体和心理健康很有帮助，语音助手让我的眼睛、手指、背部和颈部都得到了解放，在家工作时，我不用一直趴在在电脑桌前办公，而且它在旅途中还节省了处理手头工作的时间，甚至让我和家人更加开心幸福。

无论你是经常开车，或者常年忙于照顾孩子，抑或是需要在电脑前休息一下，这篇文章都可以为你在生活和工作中提供了语音助手的一站式使用指南。我和其他语音助手玩家就如何节省时间、提高工作效率以及享受使用乐趣等提出一些建议，从长远来看，通过前期的学习，你会为生活节省大量时间。如果你完全不熟悉语音助手，请从第一部分开始，如果你已经是中级使用者，请直接跳至我们的建议。

如果您不熟悉使用语音助手

来自亚马逊、苹果和谷歌的三大语音助手的工作方式大致相同。它们都是由AI提供技术支持，使你能够发出智能设备执行的命令，例如查找路线或在线搜索。这三个助手还可以与一系列智能设备和电器一起使用。简而言之，你可以将它们用于从开灯到吸尘的所有事情。这里有很多例子。

亚马逊的Alexa

亚马逊的语音助手Alexa可在Echo和其他亚马逊智能扬声器上使用。尽管亚马逊不生产智能手机，但你仍可以在安卓系统和苹果系统上使用Alexa。

工作流程：除了拥有大多数标准的语音激活（提供天气、播放音乐、阅读新闻）之外，你还可以通过添加“技能”来扩展Alexa的功能，这些技能基本包括订食物、控制智能居家设备等。 智能设备：Alexa连接到一系列智能设备，包括照明电器、家庭安全相关设备，甚至自动宠物喂食器。

苹果在iOS系统上的Siri

Siri是苹果自带的语音助手，你可通过iOS操作系统在苹果手机、平板电脑或扬声器上使用。

工作流程：要为目标任务创建工作流程，你可以使用快捷功能，例如打开灯或向日历添加新事件。你可以通过多种途径获得快捷方式：手机上的应用程序、主屏幕、插件、苹果手表或使用Siri。 智能设备：如果你正在寻找与iOS兼容的智能设备，请检查它是否适用Apple HomeKit 或Apple AirPlay。

谷歌

谷歌的语音助手没有一个特殊的名称，安卓手机和家庭扬声器设备上都可以使用。它利用了谷歌在语音识别方面的专业知识，从安卓手机和谷歌应用程序（如Chrome、Gmail和谷歌地图）捕获的数据中来提取支持。你也可以在iOS设备上使用Assistant，但功能有限。

工作流程：Google的工作流程被称为例行程序，你可以通过打开助手设置来创建它们，或者说“嘿，谷歌，打开例程设置”。它使您你可以使用它进行组合模式，例如，当你说“我在家”时，它可以打开电灯并调高空调温度。 智能设备：有关 Google兼容的智能设备，可以查看Google Nest商店。

语音助手的隐私隐患

语音助手的主要隐患是隐私问题，但大家可以从美国联邦贸易委员会或欧盟了解有关隐私保护的相关知识及法律条款，以及学习在使用语音技术时如何保护自己隐私的更多信息。

工作

语音助手可以帮助你在每个工作日的早上都提前做好准备，可以让自己从颈椎疲劳和眼睛酸痛的困扰中得到缓解，得到充分休息。

为你的办公室营造氛围

使用语音助手可以设置最佳照明时间，为你的工作空间营造氛围，并用你最喜欢的音乐营造更加舒适的环境。苹果、亚马逊和谷歌的三个语音助手都可以设并控制语音式照明和扬声器，就像打开“焦点”播放列表的命令一样，并伴随着使你感到平静和集中的曲调。当他告诉Siri打开“工作灯”时，他的灯会达到有助于他集中注意力的亮度水平。

用说话代替打字

如果你的双手因打字而筋疲力尽，可以使用语音助手来将语音转为文字。Doist的高级内容营销经理Fadeke说，讲出博客文章的大纲或初稿有助于她更快地将更多的精力去创作，谷歌助理特别适合语音识别软件程序，如与Mac或PC兼容的Dragon等。

做科研

让你的眼睛离开电脑屏幕休息一下，使用语音助手阅读文章让整篇文章更连贯，避免切换界面时上下文不连续。这个时候你只需要让Google或其他语音助手调用维基百科页面、新闻文章或其他内容，它就会为你大声朗读该页面。

跟踪你的待办事项

使用语音助每天跟踪你的任务列表，当你突然想到某些待办事项，而手机又恰巧没在身边时，你可以使用家庭扬声器将它们添加到Todoist app中，它可以与Google Assistant、Siri和Alexa一起使用。

一旦将Todoist与语音助手连接起来，那么每个语音助手都会使用自带术语来发出命令：

Google：“OK，Google，请打开Todoist” Siri：以“在Todoist.......”结束你的命令，例如：“嘿siri，在Todoist中添加11点做饭的任务”。 Alexa：例如，“Alexa，我的待办事项清单上都有什么事情？”

以下是一些有用的命令：

Siri：“将[任务名称]添加到我在Todoist中的[项目名称]列表中”。

Google：“将 [任务名称]添加到[项目名称]”。

Alexa：说“Alexa，将[任务名称]添加到我的[项目]列表中。”

在Siri上向Todoist添加任务时，你可以这么说：“Siri，将‘写故事’添加到我在Todoist中的写作项目列表中。”

Siri：“嘿siri，显示Todoist中的所有待办任务。”

Google：“ok google，请问Todoist中有哪些任务是今天截止。”

Alexa：“Alexa，我的待办事项清单上有什么？”

Siri：“在Todoist中添加[任务名称]与[截止日期和时间]。”

Google：“添加[任务名称]与[优先级]，还有[标签]。”

在Siri上使用快捷方式激活Todoist后，你可以使用它来添加快捷方式，例如“新博客文章”，将任务添加到“工作”项目，包括研究、撰写初稿、发送给编辑、发布等。

计划时间

使用语音助手帮助你在旅途中更新日程安排，提醒自己什么时间有会议安排，并全天跟踪日历上的任务清单。

添加会议和活动

当你需要在旅途中添加活动时，只需告诉你的语音助手，将活动名称放在日历上即可。例如，对于Google，你可以说“将[活动名称]添加到我的日历”，例如“周六晚上8点，有联谊活动”，你也可以将这些添加为Todoist中的任务。

检查你的日历上即将发生的事情

“嘿，Siri，我今天的日历上有什么事情需要做？”这种做法会让自己感觉像个CEO。或者，你可以询问未来的某个日期有什么需要参加的活动，比如“列出10月1日的所有需要参加的活动，或者“星期五的日历上有哪些待办事情？”

提醒自己即将发生的事件

利用语音助手说：“嘿，Google，设置提醒”来提醒自己，例如，提醒我参加明天上午10点的会议。”

番茄工作法

番茄工作法是指：选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下。如果你使用番茄工作法以25分钟的间隔工作，请查看Alexa上的“番茄助手”或告诉Google、Siri或Alexa设置计时器。

出差和旅行

当你出差或者旅行时，语音助手可以让你更加专心去工作或者购物。

游览城镇

无论你是开车还是步行，请密切关注自己要去的地方。使用语音助手，可以随时随地获取路线和交通概况。

查找附近的餐馆、咖啡馆、健身房等，例如，“嘿 Siri，请帮我找附近的咖啡馆。”。 免提拨打电话或阅读及回复短信； 随时随地阅读和回复电子邮件； 查找停车位。

Doist安卓开发人员Olga说，她在驾驶时最常用到语音助手，她一边开车一边会在Spotify（一个媒体音乐服务平台）上切换电台或选歌。

购物

语音助手可以帮助你在去商店的路上查看出行计划，不论你是步行、乘坐公交车、乘坐地铁，还是骑自行车或开车，你都可以随时听取自己的购物清单。例如，“嘿，Google，我今天的购物清单上有什么？”

你还可以通过语音助手去获取Todoist上的购物清单。要获取购物清单，你可以说“Siri，显示今天Todoist上的购物清单。”

如果你觉得自己无法在当天完成所有任务，你也可以重新为任务设置新的日期和优先级。

旅行

Voice是旅行的理想选择，因为旅途中有很多事情都需要及时跟踪。这里有几种使用它的方法：

跟踪航班：你可以说“我即将搭乘的航班是几点钟？”、“我的航班准点吗？”来跟踪自己的航班时刻表和延误情况。 寻找行李：通过为你的行李配备蓝牙追踪器，可以通过Siri定位寻找行李，避免丢失。 预订餐厅：在美国，你可以使用Google预订餐厅，你所要做的就是告诉谷歌“周六晚上在我最喜欢的餐厅预订一张四人桌”，它会打电话给餐厅并提出请求。

译者：Araon_